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Augmentez le nombre de vos admissions

Optimisez vos taux d'admission tout en renforçant la communication entre les étudiants et l'administration grâce à l'utilisation d'un logiciel CRM intégré pour suivre toutes les interactions avec les parties prenantes.

Suivez les étudiants tout au long du parcours d'admission
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Gérez les communications et les demandes étudiantes et internes
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Mesurez le ROI marketing pour votre établissement
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Nos références dans le secteur de l'enseignement supérieur et de la formation

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Simplifiez le processus de recrutement, d'inscription, d'admission et de fidélisation des étudiants.

La plateforme CRM HubSpot vous offre une vue d'ensemble complète de chaque interaction, vous permettant ainsi de contacter les étudiants au moment opportun pour leur offrir une expérience universitaire optimale tout au long de leur parcours.

Lancez des campagnes d'admission étudiantes efficaces

Nous vous aidons à optimiser l'efficacité de votre marketing en automatisant et en personnalisant vos messages destinés aux étudiants. Nous vous accompagnons dans la création d'une stratégie de nurturing des leads, en communiquant avec les étudiants au bon moment pour les guider vers une inscription dans votre établissement.

Avec le logiciel HubSpot, vous pouvez identifier les sources de leads qualifiés, et attribuer les ressources en conséquence pour soutenir la campagne.

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Gérez les candidatures et la communication de vos étudiants

Nous vous aidons à faciliter la gestion des demandes et des candidatures. Les visiteurs de votre site postulent pour vos programmes et envoient des demandes d'informations.

Nous vous aidons à mettre en place un système avec les données des étudiants pour envoyer rapidement les rappels pour la remise de documents, les dates d'entretien ou les lettres de propositions, sans aucun retard. Utilisez cette approche pour faciliter la gestion des communications avec les étudiants et garantir une expérience fluide et efficace tout au long du processus.

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gestion crm hubspot

Mesurez le ROI marketing pour votre établissement

L'utilisation d'un CRM tel que HubSpot dans un établissement d'enseignement supérieur permet de mesurer et d'optimiser le ROI de vos campagnes marketing, d'attribuer précisément les sources de leads et de prendre des décisions stratégiques basées sur des données concrètes.

Nous vous aidons à maximiser les résultats et les performances de vos efforts marketing tout en optimisant vos ressources et votre budget.

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Ils nous font confiance

“Les maîtres-mots de notre relation ont été : écoute, réactivité, fiabilité, proactivité. En bref, une agence que l'on peut recommander sans réserve. Un grand Merci à toute l'équipe !”
Olivier D.
CEO, Educalis
“Notre besoin a été cerné et défini avec précision. L'équipe Copernic sait être à l'écoute, réactive et faire force de propositions pertinentes. Leurs recommandations avaient toujours du sens et allaient dans le sens de l'objectif à atteindre. Une équipe jeune et dynamique. Un process bien ficelé et très professionnel. Nous recommandons !”
Mathieu C.
Directeur Général Adjoint, Neobridge
“Très bon accompagnement de l'agence Copernic pour la mise en place de la plateforme. Notamment dans la compréhension de nos besoins.”
Mathieu P.
Chargé marketing / commercialisation, Directtformation

Travailler avec Copernic

C'est travailler avec 30 experts HubSpot présents chaque jour pour nos clients depuis plus de 6 ans. Nos experts sont disponibles pour vous aider à tirer le meilleur d'HubSpot.

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HubSpot est adapté au fonctionnement des établissements supérieurs et organisme de formation

Optimisez votre ciblage

Mettez en place des campagnes d'emailing personnalisées pour atteindre les étudiants au bon moment. Utilisez votre plateforme d'email marketing pour envoyer des messages pertinents, tels que des rappels de dates limites d'inscription, des informations sur les programmes d'études ou des invitations.

Optimisez votre ciblage

Automatisez les processus d'inscription

Exploitez votre système d'information sur les étudiants pour envoyer rapidement des rappels de soumission, des invitations à des entretiens et des lettres d'offre. Ainsi, vous optimiserez le processus de communication et garantirez une réactivité accrue.

Améliorez la communication avec les étudiants

Enregistrez les informations clés sur les étudiants à chaque point de contact, ce qui vous permettra de personnaliser et d'adapter vos communications en fonction de leur historique et de leurs besoins spécifiques.

Améliorez la communication avec les étudiants

Les fonctionnalités

Les emails marketing

L'email marketing associé à un CRM optimise l'engagement des étudiants et facilite la communication personnalisée, favorisant ainsi leur conversion.
Les emails marketing

Marketing automation

Il vous permettra d'automatiser les processus de communication et de suivi, améliorant ainsi l'efficacité et la personnalisation des interactions avec les étudiants.
Marketing automation

Suivi des admissions

Le suivi des admissions avec un CRM permet une gestion optimisée des candidatures, assurant un processus transparent et une meilleure prise de décision.
Suivi des admissions

Gestion du pipeline de vente

La gestion du pipeline vous offre une visibilité complète sur les prospects et facilite le suivi des étapes clés, favorisant ainsi une conversion efficace des candidats.
Gestion du pipeline de vente

Données et reporting

Pour une analyse approfondie des performances et une prise de décision éclairée pour optimiser les stratégies de recrutement et d'admission.
Données et reporting

Intégration outils éducation

Permet une gestion simplifiée et centralisée des activités liées à l'éducation, favorisant ainsi une expérience cohérente et efficace pour les étudiants et le personnel administratif.
Intégration outils éducation
Cas client

EDHEC

SITUATION

EDHEC Business School organisait des événements physiques avec l'outil Eventbrite mais il était compliqué de suivre leurs performances.

SOLUTION

  • Création et mapping des propriétés personnalisées entre HubSpot et Eventbrite
  • Automatisation de la remontée d’informations d’Eventbrite vers Hubspot
  • Mise en place de tableaux de bord.

BÉNÉFICES

  • Suivi des performances des événements en temps réel.
  • Le suivi des prospects dans le parcours client est facilité, permettant le calcul du taux de conversion entre les participants.
Edhec blanc
“Ce fut un plaisir de travailler avec l'équipe de Copernic. Ils ont mené la mission de migration vers HubSpot de manière professionnelle et nous ont guidés lors de plusieurs sessions de formation et de suivi. Je recommande vivement l'équipe”
Hania L.
Coordonnatrice de recrutement et d'admissions internationales, Edhec Business School
“Ravis de collaborer avec la team Copernic, ils sont très professionnels et à l'écoute de nos besoins. Ils se rendent toujours disponibles rapidement pour nous venir en aide et font au mieux pour que l'on maîtrise HubSpot dans son entièreté, merci Copernic ;)”
Sarah D
Responsable des admissions internationales, Edhec Business School
“Je tiens à souligner l'écoute et la réactivité de Copernic et de nos interlocuteurs en particulier. Nous avons eu la chance de pouvoir compter sur leur disponibilité à notre égard, écoutant nos requêtes et faisant leur maximum pour y répondre.”
Aude T.
Directrice du recrutement et des admissions internationales, Edhec Business School

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