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Synthétiser le parcours candidat
Un candidat peut cumuler plusieurs mois d’interactions, événements et échanges. L’IA permet de résumer les informations disponibles avant une prise de contact ou un entretien.
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01. Acquisition
Savez-vous réellement quelles campagnes remplissent vos promotions ?
Paid Media, SEO, salons, JPO, partenaires ou téléchargements de brochures génèrent des candidats de qualité différente. Nous rapprochons source d’acquisition, engagement, candidature et inscription pour mesurer les canaux qui contribuent réellement au recrutement.
Signal observable
Vous connaissez le nombre de leads générés par campagne, mais beaucoup moins combien deviennent candidats puis étudiants inscrits.
02. Parcours candidat
Combien de candidats se perdent entre le premier contact et l’inscription ?
Un candidat peut multiplier les interactions avant de déposer son dossier. Nous structurons étapes, statuts, prochaines actions et règles de qualification pour permettre aux équipes Admissions de savoir où se situe chaque candidat.
Signal observable
Les équipes doivent encore croiser le CRM, la plateforme de candidature et des fichiers pour comprendre quels candidats doivent être relancés et pourquoi.
03. Marketing Automation
Vos candidats reçoivent-ils les bonnes relances au bon moment ?
JPO, brochure, candidature incomplète, admission, échéance ou inscription peuvent déclencher des parcours différents. Nous construisons des automatisations selon la formation, le campus, le statut et le comportement du candidat.
Signal observable
Une grande partie des relances repose encore sur des campagnes ponctuelles ou des listes manuelles, indépendamment de l’avancement réel du candidat dans son parcours.
04. Multi-écoles & multi-programmes
Votre CRM comprend-il réellement votre organisation académique ?
Un même groupe peut réunir plusieurs écoles, campus et centaines de formations. Un candidat peut également manifester plusieurs intérêts. Nous structurons HubSpot pour représenter cette complexité sans dupliquer inutilement les contacts ou exposer les mauvaises données aux équipes.
Signal observable
Les équipes créent des propriétés, listes ou pipelines différents pour compenser une architecture qui ne permet pas de représenter correctement écoles, campus, formations et intérêts candidats.
05. SI & Data
Votre CRM communique-t-il réellement avec vos outils de scolarité ?
Site web, CRM, plateforme de candidature, ERP/SIS, LMS ou outils événementiels doivent échanger certaines données. Nous définissons sources de vérité, objets et règles de synchronisation pour éviter les ruptures dans le parcours candidat.
Signal observable
Une évolution du statut d’un candidat dans un système n’est pas automatiquement répercutée dans les outils utilisés par Marketing ou Admissions.
06. Pilotage
Savez-vous pourquoi une promotion se remplit… ou ne se remplit pas ?
Le nombre de leads ne suffit pas. Nous structurons les indicateurs permettant de suivre candidatures, taux d’admission, inscriptions, conversion, coût d’acquisition et performance par programme, campus ou source.
Signal observable
La direction dispose d’une vision globale des inscriptions, mais peine à identifier à quelle étape du funnel ou sur quelle formation la conversion décroche.
Chaque candidat a un statut.
Chaque équipe sait quoi faire.
Passer de 90 emails manuels par semaine à des parcours automatisés
Médisup utilisait déjà HubSpot, mais chaque centre avait progressivement développé ses propres propriétés et pratiques. L’équipe Marketing centrale consacrait jusqu’à 20 heures par semaine à préparer manuellement les communications liées aux événements.
Enseignement supérieur Réseau multi-centres Marketing Automation
